各二级学院、部门：
    为方便各位项目负责人进行课题经费报销，现将项目经费报销时注意事项作如下说明：
    一、管理办法
    学院各级各类科研项目及经费管理参照相关管理办法如下：
    1.关于印发《云南师范大学文理学院促进科技成果转化管理办法（暂行）》的通知（文理学院科[2019]1号）
    2.关于印发《云南师范大学文理学院科研项目管理办法》的通知（文理学院科[2019]2号）
    3.关于印发《云南师范大学文理学院科研项目经费管理办法》的通知（文理学院科[2019]3号）
    4.关于印发《云南师范大学文理学院科研项目会议费管理办法》的通知（文理学院科[2019]4号）
    5.关于印发《云南师范大学文理学院科研项目差旅费管理办法》的通知（文理学院科[2019]5号）
    6.关于印发《云南师范大学文理学院科研项目国际合作与交流经费管理办法》的通知（文理学院科[2019]6号）
    具体报销细项请各位负责人详细阅读相关文件。如有其他具体规定参见某管理办法的项目，则参见该管理办法执行，在实际报账过程中请及时与科研处联系。
    二、使用表格
    1.教育厅及以上级别课题经费部分
   《云南师范大学文理学院项目经费使用卡》（立项时科研处领取）
   《财政专项资金使用申请表（教科研项目）》（附件1）
   《文理学院科研经费支出汇总表》（附件5）
    财务报销单（财务处领取），共4份材料
    2. 教育厅及以上级别课题配套经费部分
    《云南师范大学文理学院项目经费使用卡》（立项时科研处领取）
    《财政专项配套资金使用申请表》（附件2）
    《文理学院科研经费支出汇总表》（附件5）
     财务报销单（财务处领取），共4份材料
    3.院级课题
    《院立教科研项目资金使用申请表》（附件4）
    《文理学院科研经费支出汇总表》（附件5）
    财务报销单（财务处领取），共3份材料
    4. 其他课题
    《教科研项目资金使用申请表》 （附件3）
    《文理学院科研经费支出汇总表》（附件5）
    财务报销单（财务处领取），共3份材料
    该表格使用范畴为上级部门批复立项但经费由学院自筹的项目，此类项目目前数量不多，如归属于此类项目，立项时分管部门将会告知负责人报账所需表格。因此其余负责人请自行对应上述项目类别使用表格，切勿自行使用附件3。
    三、注意事项
    1.图书费报销时，除发票外还应附上相应小票或明细表。
    2.需使用项目经费外出参加会议、培训，进行调研时，应在外出前至少3天将会议通知、邀请函、培训文件以及相应出行计划、预算等材料提交至科研处，获得批复后再行前往。返回后按照相关管理办法及合同书约定的差旅费金额报销费用。
    3.需使用项目经费召开学术会议时，应在会议前至少3天将会议计划等相关材料提交至科研处，获得批复后再行召开。会议结束后按照相关管理办法及合同书约定的会议费金额报销费用。
    4.报销仪器设备费用时，如单价大于等于人民币伍佰元（¥500.00）的，科研处将组织负责人申请，由学院统一采购仪器设备，并配合资产处进行固定资产登记后再行报销。
    5.报销专家咨询费时，需填写《文理学院专家咨询费酬金发放表》（附件6）
    6.报销学生和其他没有工作人员的劳务费时需填写《文理学院劳务费发放表》（附件7）
    7.报销打印、复印、装订等费用时，若多次服务后统一开具发票报销，则需提供单次收据或文印店开具的使用明细表作为支撑材料。
    8.报销时所用发票应为正式、正规发票，并正确填写单位名称及纳税人识别号如下：
 
    单位名称：云南师范大学文理学院
    纳税人识别号：52530000G820527318
    四、其他事项
    在项目获得立项后，科研处将专门组织培训会，针对项目研究过程中的中期检查、结题验收、经费使用等问题进行详细解释。请各位负责人在接到培训通知后安排时间参加，如确因特殊原因无法参加的，应由项目组成员代为参加。以保证项目研究过程中各项事宜正常、顺利开展。
                                           
                                                                                                                                                                             科研处
                                                                                                                                                                       2020年5月25日
 
 
附件1：《财政专项资金使用申请表（教科研项目）》
附件2：《财政专项配套资金使用申请表》
附件3：《教科研项目资金使用申请表》
附件4：《院立教科研项目资金使用申请表》
附件5：《文理学院科研经费支出汇总表》
附件6：《文理学院专家咨询费酬金发放表》
附件7：《文理学院劳务费发放表》